Leon, du bist nun schon einen Monat an Board der digitalsee. Stell dich bitte einmal kurz vor und erzähl uns, wer du bist!
Mein Name ist Leon Deeken und ich bin 24 Jahre alt. Ich studiere im 7. Semester an der Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften Wirtschaftsinformatik.
Derzeit ist es für Studierende sicherlich nicht leicht Fuß zu fassen und einen Praktikumsplatz zu finden, oder?
Ja, das stimmt. Es suchen zurzeit eher wenige Unternehmen nach Praktikanten. In vielen Unternehmen mahlen die Mühlen zur Zeit leider sehr langsam, was den kompletten Bewerbungsprozess dadurch erschwert und hinauszögert. Außerdem glaube ich, dass einige Unternehmen den Onboarding Prozess, sowie die Beschäftigung aus dem Homeoffice heraus technisch nicht abbilden können.
Und wie kam dann dein Praktikumsverhältnis mit der digitalsee zustande?
Ich hatte den Wunsch ein Praktikum im Bereich Projektmanagement zu machen. Vorzugsweise in der IT-Branche. Aufgrund meiner Ausbildung zum Bankkaufmann habe ich Erfahrungen in einem klassisch arbeitenden Unternehmen gesammelt. Da mich das Thema New Work interessiert wollte ich gerne in einem modernen und agilen Unternehmen mein Praktikum absolvieren. Das hat sich gut mit den Leistungsspektrum der digitalsee gedeckelt. Meine Professorin hat mir einen Tipp gegeben, mich zu bewerben.
Wie hast du dein Praktikum gestartet? Wie verlief dein Onboarding?
Der Einstellungsprozess verlief super entspannt und unkompliziert, so dass ich spontan, ein paar Tage nach dem Kennenlern-Gespräch anfangen konnte zu arbeiten. An meinem ersten Tag hatte ich das Glück an einem SCRUM-Workshop teilzunehmen und viele Mitarbeiter kennenzulernen. Ich habe sofort die angenehme Arbeitsatmosphäre und das freundliche Miteinander gespürt. Mir wurde Technik bereitgestellt, um arbeitsfähig zu sein.
Funktioniert ein remote Onboarding denn überhaupt?
Ja auf jeden Fall. Am Anfang war ich mir unsicher, ob und wie das funktionieren soll, aber nachdem ich die Mitarbeiter kennengelernt habe und wir nach dem Workshop alle Vorkehrungen für die Remote-Arbeit getroffen haben war ich sehr zuversichtlich und dies hat sich in den letzten Wochen auch bestätigt. Alle Mitarbeiter sind sehr hilfsbereit. Es finden regelmäßig Online-Veranstaltungen statt, um den fehlenden Kontakt zu den Kollegen und Kolleginnen aufzufangen. Es gibt beispielsweise online Veranstaltungen wie Digital Drinks. Dort kann sich jeder der Lust hat, per Videokamera zuschalten und wir trinken zusammen unser Feierabendgetränk.
Remote seinen Tätigkeiten als Praktikant nachzukommen, ist sicherlich nicht ganz leicht. Welche Unterstützung hast du erfahren, um deine Aufgaben umzusetzen?
Mir werden alle Möglichkeiten gegeben, die ich mir vorstellen kann. Ich habe viele Ansprechpartner, ich habe eine super Hardware-Ausstattung erhalten, mir werden alle nötigen Hilfsmittel zur Verfügung gestellt. Ich bekomme Zeit, um mich einzuarbeiten und vor allem spüre ich großes Vertrauen. Eines der Prinzipien der digitalsee lautet „Wir wollen Spaß haben“ und das ist nicht nur eine Phrase. Es herrscht eine lockere Arbeitsatmosphäre und ich habe das Gefühl, dass ich mich bei Fragen an alle Kollegen und Kolleginnen wenden kann.
Was genau sind deine Aufgaben im Rahmen deines Praktikums?
Mir wird die Möglichkeit gegeben als vollwertiger Mitarbeiter innerhalb eines Projektes mitzuwirken. Das Projekt führen wir nach SCRUM durch, so dass ich mein Wissen als frischgebackener zertifizierter SCRUM-Master direkt umsetzen kann.
Meine erste Aufgabe war es, eine 2-Faktor-Authentifizierung im Unternehmen einzuführen. Das ist hinsichtlich IT-Security enorm wichtig. Vor allem, weil viele Mitarbeiter überwiegend aus dem Homeoffice agieren. Um so wichtiger ist es, sicher aufgestellt zu sein!
Dazu habe ich mich mit den verschiedenen Methoden auseinandergesetzt und eine Anleitung für die beste Methode geschrieben. Nach einer Testphase habe ich die 2-Faktor-Authentifizierung für alle Mitarbeiter aktiviert. In den nächsten Wochen bearbeiten wir unter anderem Themen aus dem Client- und Mobile-Device-Management und erarbeiten Konzepte rund um das Thema Homeoffice. Hierbei ist uns besonders wichtig, dass die Mitarbeiter so wenig eingeschränkt werden wie möglich.
An dieser Stelle möchten wir uns bei Leon bedanken, der für uns ein sehr wichtiges, firmeninternes Thema in die Hand genommen und erfolgreich umgesetzt hat! Ganz besonders freuen wir uns, dass Leon uns noch über das Praktikum hinaus, unterstützend zur Verfügung stehen wird; denn wir begleiten ihn während seiner Bachelorarbeit bis Ende Mai! Wir freuen uns auf unsere andauernde Zusammenarbeit! 😊